从年初开始,我们开始使用免费的notes应用程序和web版本。当时,我考虑了几个类似的产品,后我认为能满足我需求的软件是免费笔记。有几款同类软件与我的需求相去甚远,例如,我无法建立资产负债账户或按月自动摊销。

我曾经是一名IT工程师,但后来我去了商学院攻读MBA并获得了CPA。在民营管理公司做投资工作,虽然不负责在公司做财务报表,但每年都要认真看几十份财务报表和几十套会计账簿。所以我真的不能处理太简单的软件。基本上就足够记住了。但也有一些缺点让我不舒服,比如:资产负债表只能看今天的,不能指定日期;日常收支表的默认值是本月,我想看2018年的,每次都定一个日期,繁琐。

个人会计和公司财务报表之间的差别不小。比如,信用卡记账还没有出现在公司的会计工作中。我已经摸索了一段时间,我有一些经验和你分享。

我们记账的目的是什么?每个人都有不同的答案,但当我们记录信用卡的支出时,至少有一个目的:我们需要知道每个月的还款日我们需要向银行偿还多少钱。我受够了我们需要偿还的钱。我们不能在需要的时候随时记录信息吗?

为每张信用卡设置一对帐户:银行a-已发行,银行a-未发行。招行要想通过这样的卡,只需要一对账户。银行a—不出,银行B—不出可以放在一个账户组里,因为记录在“XX银行—不出”账户里的金额不是那么紧急。相反,“银行a-发行”账户中的金额必须及时记录。银行不及时还钱是个严重的问题。所有的循环利息和信用污点都出现了。

每月结算日,根据a银行汇票2345元的应付金额,记录一笔转账:“a银行已转出2345元,转入“a银行尚未转出”。

刷卡消费每消费一次,记录一笔支出:“YYY支出”为67元,科目“银行a-未发卡”为67元。

如果每一笔消费都有正确的记录,那么当您在结账日将“银行a-未发放”的应付金额转出到“银行a-未发放”时,您可以看到“银行a-未发放”的余额通过使用您手上记录的账户调节功能设置为0。如果“a银行-未发卡”余额大于0,则可能是多收了费用;如果余额为负数,则意味着错过了部分刷卡费用。如果“银行a-未发行”的余额在结账日没有返回到0,您可以稍后慢慢检查。但是,千岛不能忽视“a银行已经发行”,也不能错过归还银行的钱。如果你不按时还银行的钱,你就会赔钱。