创业公司财务内部控制就是要建立一套规范的流程和制度。

财务内部控制报表不准确,好像这套规则只适用于财务部门。实际上,财务部门服务于整个公司,其流程和规则需要公司上下的协调与配合。因此,应将财务内部控制延伸到业务层面,从业务层面构建企业内部控制框架。在这个框架中,金融是核心和立足点。因为财务报表是提交给股东和监管者的最终“答卷”,财务报表的生成是基于一套标准化的内部控制。

无论是初创公司还是成熟公司,内部控制的目标始终是确保财务数据的准确性。只有在成熟的公司,才应该考虑成本效益原则来构建内部控制框架。在一家初创公司中,为内部控制打下良好的基础,付出更多的时间和成本是比较好的。因此,创业公司应该从一开始就建立严格的内部控制制度,否则一旦不良行为成为习惯,就很难纠正。就像孩子的教育一样,我们小时候要好好呵护,改正坏习惯,长大后教育不容易。

但内部控制制度的建立不能太早。在业务开展之前,匆忙想象内部控制规则是不切实际的。就像我国的法律法规一样,相对落后,比较合理。正是因为没有那么多的限制,社会已经发展了,发展过程中的不合理部分可以通过立法加以规范。

因此,初创企业在制定内部控制制度时,不应过于仓促。企业在发展业务的同时,应当进行内部控制的调整,并根据业务制定相应的规章制度。首先,规则要适应企业的需要,不能约束企业。

具体来说,创业公司的财务内部控制可以从收付开始。围绕这两个部分,制定了一套收付流程和规则。它是看公司的业务性质,如何收钱,如何付款,以及涉及哪些风险。同时,我们也要知道,这个流程和规范不是给财务人员的,而是供业务人员参考的。一旦他们理解了规则,他们就知道如何与客户谈判。因此,这套规则应该简单易懂。

其次,做一些延伸的内部控制规范,如发票管理、资金管理等。

最后,最重要的内部控制规则:财务对账。公司必须清点账目,并记录清楚。通过不断检查数据,找出过程中的缺陷。这也是对流程的反馈。完善的流程和规则可以保证数据的准确性。如果数据不准确,检查流程和规则是否不合理。财务对账一般以资金对账为重点,根据银行等第三方资本机构的资金数据对业务数据进行核对,看是否能够核对一致。