1登记账簿时，应当按照记账凭证的日期、编号、经济业务内容摘要、金额等，逐项记入账簿。登记应当准确、及时、字迹清楚。

2为使账簿记录清晰持久，便于保管，便于长期检查和使用，禁止涂改。记账时应使用钢笔、碳素墨水和蓝黑色墨水，不得使用铅笔或圆珠笔（银行账簿复印件除外）。

3帐簿上的文字和数字应写在靠近行底的地方，约占整行的2/3或1/2。数字要排列均匀，大小数字要对齐。这样，既能把数字反映清楚，又便于会计差错更正。

4登记后，在记账凭证上签名或盖章，并注明登记号“√”（表示已在账上登记），以检查记账有无遗漏或错误。

5明细账应根据记账凭证登记，日期应填写月份和日期。如果同一个月有多笔交易，除笔和第二笔交易外，以下交易可以用点代替，但换页的笔和第二笔交易必须填写。凭证号、摘要栏按记账凭证号、摘要填写。

银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算单逐笔登记，“类型”应根据银行结算类型填写，“编号”仅填写支票的最后四位数字。加入会计网微信，让您学习会计方法。

6红墨水可用于下列情况。登记簿应当用蓝、黑墨水书写，不得用圆珠笔、铅笔，下列情况可以用红墨水书写：

（1） 用红字核销的记账凭证核销差错记录。记账后，如发现记账凭证的借贷科目或金额有误，且已在账簿中登记，导致账簿记录有误，可先用红色填写内容相同的记账凭证，将原错误记录冲销后再填写在正确的蓝色和黑色记账凭证中，重新登记在账簿中。记账后，如发现记账凭证、账簿记载的金额有误，且记载的错误金额大于应记载的正确金额，但原记账凭证、账簿的会计科目及其记账方向没有错误的，用红墨水冲销多余的金额。

（2） 在多栏分类账中，登记减少额。在多栏账户页面中，只有借方（或贷方）栏被设置为登记增加。如果需要登记减少，则用红色字母登记增加栏。

（4） 核销银行存款日记账时，支票号码应以红色登记核销。

（5） 存货按计划成本计价，发出物料调整成本差异节约时用红字冲减成本差异。

（6） 采购物资或商品时，货物已到企业，但结算凭证尚未到的，月末按暂估入账。下月初用红字冲销暂估，以便结算凭证到账时能正常入账。

（7） 销货退回时，以红字冲抵已入账的销货收入和成本。

7结清账户余额后，在“借”或“贷”栏填写“借”或“贷”字；无余额的账户，在“借”或“贷”栏填写“平”，金额栏填写“0”。

8在账簿中账户页底部的最后一行下面，它是空的。

9每一账户页登记完毕转入下一页时，应在下一页汇总表栏注明“上一页”字样。

所有帐户将不会“在下一页”。

处理“前一页”时，下一页行的日期是上一页最后一条记录的日期。日记账列示当日连续累计数和余额，损益表列示当月连续累计数和余额。

账簿最后一行为日结、月结、季结、年结的，在办理上一页时，按借款、借款、余额日结、月结、季结、年结进行。对于没有追加金额的账户，在办理首页时，只结转首页的日、月、季余额；对于追加金额的账户，在办理首页时，将借款、借款、余额三栏的月、季余额记录。

10固定资产账簿和低值易耗品账簿可以跨年度。