会计是以货币为主要计量单位,用专门的方法对单位的经济活动进行检查和监督的一种经济管理工作。它是我国市场经济管理中不可缺少的一项工作。作为会计人员和财务人员,他们每天都要面对大量的会计处理。那么,财务人员记账的标准是什么?今天,我对财务人员会计准则进行如下梳理和处理:

1登记账簿时,应当按照记账凭证的日期、编号、经济业务内容摘要、金额等,逐项记入账簿。登记应当准确、及时、字迹清楚。

2为使账簿记录清晰持久,便于保管,便于长期检查和使用,禁止涂改。记账时应使用钢笔、碳素墨水和蓝黑色墨水,不得使用铅笔或圆珠笔(银行账簿复印件除外)。

3帐簿上写的字和数要贴近行底,数字要排列均匀,大小数字要对齐。这样,既能把数字反映清楚,又便于会计差错更正。

4登记后,在记账凭证上签名或盖章,并注明登记号“√”(表示已在账上登记),以检查记账有无遗漏或错误。

5总账按记账凭证汇总表登记,日期、凭证号按记账凭证汇总表填写,汇总栏除填写“上年结算”和“上一页”外,还应填写凭证汇总的起止号。

明细账应根据记账凭证登记,日期应填写月份和日期。如果同一个月有多笔交易,除笔和第二笔交易外,以下交易可以用点代替,但换页的笔和第二笔交易必须填写。凭证号、摘要栏按记账凭证号、摘要填写。

银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算单逐笔登记,“类型”应根据银行结算类型填写,“编号”仅填写支票的最后四位数字。

各类账簿应按页次连续登记,不得隔页跳行登记。如有分页、跳行现象,不得随意更改。从右上角到左下角画一条红线,取消空白行和空白页的数量栏。同时在汇总栏注明“本行空白”或“本页空白”字样,并由簿记员压行盖章。簿记不得随意撕毁。

6红墨水可用于下列情况。登记簿应当用蓝、黑墨水书写,不得用圆珠笔、铅笔,下列情况可以用红墨水书写:

(1) 用红字核销的记账凭证核销差错记录。记账后,如发现记账凭证的借贷科目或金额有误,且已在账簿中登记,导致账簿记录有误,可先用红色填写内容相同的记账凭证,将原错误记录冲销后再填写在正确的蓝色和黑色记账凭证中,重新登记在账簿中。记账后,如发现记账凭证、账簿记载的金额有误,且记载的错误金额大于应记载的正确金额,但原记账凭证、账簿的会计科目及其记账方向没有错误的,用红墨水冲销多余的金额。

(2) 在多栏分类账中,登记减少额。在多栏账户页面中,只有借方(或贷方)栏被设置为登记增加。如果需要登记减少,则用红色字母登记增加栏。

(3) 核销银行存款日记账时,支票号码应以红色登记核销。

(5) 存货按计划成本计价,发出物料调整成本差异节约时用红字冲减成本差异。

(6) 采购物资或商品时,货物已到企业,但结算凭证尚未到的,月末按暂估入账。下月初用红字冲销暂估,以便结算凭证到账时能正常入账。

(7) 销货退回时,以红字冲抵已入账的销货收入和成本。

(8) 其他需要在会计系统中以红色登记的记录。

7结清账户余额后,在“借”或“贷”栏填写“借”或“贷”字;无余额的账户,在“借”或“贷”栏填写“平”,金额栏填写“0”。

8在账簿中账户页底部的最后一行下面,它是空的。

9每一账户页登记完毕转入下一页时,应在下一页行汇总表栏注明“上一页”字样。

所有帐户将不会“在下一页”。

处理“前一页”时,下一页行的日期是上一页最后一条记录的日期。本月累计数和本月累计数分别承担当期损益和本月累计数。

账簿最后一行为日结、月结、季结、年结的,在办理上一页时,按借款、借款、余额日结、月结、季结、年结进行。对于没有追加金额的账户,在办理首页时,只结转首页的日、月、季余额;对于追加金额的账户,在办理首页时,将借款、借款、余额三栏的月、季余额记录在行。

处理上一页时,需要增加金额的项目有:现金、应付工资、应交税金、主营业务收入、其他业务收入、营业外收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、营业费用、管理费用、财务费用、其他业务费用、营业外支出、利润等等,分配。

10固定资产账簿和低值易耗品账簿可以跨年度连续使用。